1. اخذ مجوز از سازمان ملی حمل و نقل و لجستیک: شرکت‌های حمل و نقل یا تجار متقاضی، ابتدا باید از سازمان مربوطه مجوز فعالیت در سیستم TIR را دریافت کنند.

2. دریافت کارنه تیر: پس از دریافت مجوز، کارنه تیر از کانون‌های اتومبیلرانی یا انجمن‌های صنفی مجاز که نماینده سازمان IRU هستند، تهیه می‌شود. این سند شامل برگه‌های عبوری برای هر کشور و یک برگه مقصد نهایی است.

3. تکمیل اطلاعات: اطلاعات مربوط به وسیله نقلیه، راننده، مبدا، مقصد و جزئیات کلی کالا در کارنه تیر توسط صادرکننده تکمیل می‌شود.

4. مهر و موم گمرکی: در گمرک مبدا، کالاها بارگیری و وسیله نقلیه یا کانتینر مهر و موم گمرکی می‌شود. مسئولین گمرک مبدا، برگه‌های مربوط به مسیر را در کارنه تیر تکمیل و مهر می‌کنند.

5. عبور از مرزها: در هر مرز عبوری، مقامات گمرکی صرفاً برگه‌های مربوط به همان کشور را بررسی، مهر و تکمیل کرده و اجازه خروج را صادر می‌کنند.

6. پایان عملیات در مقصد: در گمرک مقصد نهایی، کارنه تیر توسط مقامات گمرکی بررسی و پس از ترخیص کالا، عملیات TIR خاتمه می‌یابد.

محدودیت‌ها و نکات مهم

اعتبار زمانی: کارنه تیر دارای مدت اعتبار مشخصی است که معمولاً کوتاه است و باید در همان بازه زمانی عملیات حمل تکمیل شود.

مسئولیت‌ها: حمل‌کننده کالا مسئولیت اصلی حفظ سلامت کالا و رعایت مقررات گمرکی در طول مسیر را بر عهده دارد. در صورت بروز هرگونه تخلف یا کسری کالا، سازمان تضمین‌کننده (که کارنه را صادر کرده) متعهد به پرداخت حقوق و عوارض گمرکی مربوطه خواهد بود.

کالاهای ممنوعه: برخی کالاها مانند مواد مخدر، اسلحه، مواد منفجره و برخی اقلام خاص فرهنگی یا میراثی، تحت پوشش سیستم TIR قرار نمی‌گیرند.

رعایت مسیر تعیین شده: عملیات حمل باید طبق مسیری که در کارنه تیر قید شده، انجام شود. انحراف از مسیر بدون هماهنگی، تخلف محسوب می‌شود.